Любая компания, осуществляющая грузоперевозки по территории России, прекрасно знает, что данный процесс должен быть документально подтвержден. Простыми словами, у водителя должны быть при себе не только права, но и ряд других документов. Эта документация может быть затребована представителями дорожных служб. Кроме того, документы на груз нужны для составления отчетов по итогам грузоперевозок.
Согласно действующему законодательству РФ, шофер, выполняющий доставку различных грузов по территории нашей страны, должен иметь такой паке документ:
- водительское удостоверение категории, которая соответствует используемому транспортному средству;
- документы на ТС;
- товарно-транспортную накладную;
- путевой лист;
- сертификаты на груз.
Чтобы выполнить перевозку в кратчайшие сроки с минимальными расходами, можно обратиться в компанию http://transporter61.ru.
Водительское удостоверение
При осуществлении транспортировки обычных грузов шоферу достаточно иметь только лишь права. Но если планируется доставка опасных грузов, шофер должен оформить специальную лицензию. Помимо этого, у шофера должно быть специальное разрешение для работы с опасным объектом. При транспортировке негабаритных или тяжелых грузов шоферу также стоит оформить специальное разрешение. Для перевозки таких грузов также понадобится оформление спецпропуска в ГИБДД.
Документы на ТС
При выполнении грузоперевозок по территории нашей страны у шоферов должен быть стандартный набор регистрационных бумаг – талон технического осмотра, полис страхования и паспорт ТС. Если же шофер не является собственником ТС, он должен получить доверенность от владельца используемого авто. Также рекомендуется сделать копию трудового договора. Этот документ будет свидетельствовать о том, что водитель является нанятым работником, а не бизнесменом, который ведет незарегистрированную предпринимательскую деятельность.
Товарно-транспортная накладная
Еще одним обязательным документом является товарно-транспортная накладная. Этот документ считается свидетельством того, что сделка состоялась, и товар был доставлен заказчику. Данный документ состоит из 2-х подразделов – товарного и транспортного. В первом случае описывается процесс списания и принятия транспортируемого товара. Во втором подразделе описываются отношения между сторонами договора. ТТН заполняется в 4-х экземплярах. Две копии предоставляются бухгалтерии логистической компании, остальные экземпляры выдаются обеим сторонам сделки.
Путевой лист
Одним из наиболее важных транспортных документов считается путевой лист. В этой документации указывается вся информация о рейсе и транспортном средстве. В частности, в путевом листе должны быть указаны такие данные:
- пробег ТС;
- маршрут транспортировки;
- время подачи, погрузки и выезда авто;
- дата и время прохождения водителем медосмотра и т.д.
Данный документ необходим для подтверждения затрат грузоотправителя на транспортировку. На основании данных, указанных в путевом листе, осуществляется расчет объема использованных горюче-смазочных материалов.
Сертификаты на груз
Транспортируемый груз также требует оформления специальных документов. Например, для транспортировки скоропортящихся продуктов потребуется лист контрольных проверок температуры груза и кузова, в котором он транспортируется. Доставка продуктов питания также требует предоставления сертификата их качества.
Если осуществляется транспортировка животных, то у водителя должны быть карантинный сертификат и ветеринарное свидетельство. Данные документы можно получить в любом отделении Госсанэпиднадзора.